会社ごとに個別の文面を作成し、開封される手書きレターを起点に営業のプロが追客。リスト設計からアポ設定まで、一気通貫の決裁者BDRです。
手書きレター
累計1万通超
一通ずつペン書き・親展封書
フォローコール
累計3万件超
商談設定まで代行
新規開拓で
デジタルのチャネルが飽和した今、逆に空いているのが
「決裁者の机に、物理的に届く」手書きの手紙です。
リスト設計から商談化まで、まるごと
アポレターは、手紙を起点にした、プロ営業による決裁者アプローチ（BDR）です。開封される手書きレターで接点をつくり、到着に合わせてプロが架電し、商談を設定します。
リスト設計・文面・発送・3コール/社・月次レポートまで、インサイドセールスを本業とする当社が一気通貫で実行します。
※受注状況によって前後する可能性があります
リスト作成から発送・架電まで
業種・企業規模・エリア・役職などの条件から、当社が決裁者名入りのリストを調査・作成します。
会社ごとに個別の文面を作成。決裁者に響く手紙の文面とコールのトークスクリプトを、貴社の商材に合わせて設計します。
手書きロボットが一通ずつ本物のペンで書き上げます。
同梱物をまとめ、上質な封筒に丁寧に封入します。
一通ずつ切手を貼付。印象に差がつきます。
フォローコールに合わせたタイミングで発送。
+
会社ごとに個別設計した手紙の到着タイミングに合わせて、経験豊富な営業スタッフが架電します。「お手紙をお送りした◯◯です」という文脈から入るため、初回の電話でも受付突破率が格段に上がります。トークスクリプトも貴社の商材・ターゲットに合わせて個別に設計し、事前にご確認いただけます。1社あたり最大3コールまで粘り強くアプローチし、決裁者とのアポイントを設定。
決裁者リストや文面は、いずれも持ち込みは可能です！お打ち合わせでご要望をお聞かせいただければ、リスト設計から商談設定まで当社が代行します。
50通＋150コール、自社でやったら？
従来（自社で実施）
65〜90時間
2〜3週間以上の営業工数
アポレター
2〜3時間
お打ち合わせ＋確認・フィードバックのみ
残りはすべて、当社が代行します。
新規開拓だけじゃない、営業プロセスの全場面で
テレアポやメールでは届かない決裁者に、手書きの封書で最初の接点をつくります。受付突破率が高く、開封後のフォローコールで商談化まで一気に進められます。
手書きの封書で決裁者に直接アプローチ。フォローコールで商談化まで一気に。
新しいサービスや商材のターゲット反応を、50社単位の小ロットで検証。リスト・文面・トークを変えながらA/Bテストを繰り返し、本格展開前に勝ちパターンを見つけます。
50社単位の小ロットで反応を検証。A/Bテストで勝ちパターンを発見。
商談や展示会で名刺交換した相手に、手書きのお礼状を送付。記憶が新しいうちに丁寧な印象を残し、次のアポイントや具体的な提案へスムーズにつなげます。
名刺交換した相手に手書きのお礼状。丁寧な印象で次の提案へ。
過去に失注した案件や、しばらく連絡が途絶えた休眠顧客に手書きレターで再アプローチ。メールでは埋もれてしまう「その後いかがですか」を、手紙なら確実に届けられます。
休眠顧客に手書きで再アプローチ。メールでは届かない一通を。
提案書を提出した後、検討中の決裁者に手書きの一通を送付。デジタルでは伝わりにくい熱意と誠意を添えて、意思決定の後押しをします。
検討中の決裁者に手書きで熱意を伝え、意思決定を後押し。
契約更新のタイミングに合わせて、日頃の感謝を手書きで伝えます。定型メールとは違う温度感で関係を再確認し、継続率の向上につなげます。
更新時期に手書きで感謝を伝え、継続率アップへ。
こんな場面で使われています
CASE 01
CASE 02
※上記は代表的な活用シーンのイメージです。効果は送付内容・送付先により異なり、確実な成果をお約束するものではありません。
手紙屋ではなく、営業会社
営業代行が本業の当社。「決裁者がどんな一文で動くか」を現場で知っているから、手紙の文面もコールのスクリプトも、机上論ではない設計ができます。
インサイドセールスが本業の当社。追客を生業にするプロの架電は、単なるコール消化とは商談化率がまったく違います。手紙×架電を自社で一気通貫するから、文脈のつながった追客ができます。
通電率・商談化率・決裁者同席率を月次レポートでご報告。数字をもとに文面・リスト・トークを改善し、貴社の「勝ちパターン」を蓄積します。
アポレターが
手書き風フォントの「印刷」とは異なり、専用の手書きロボットが一通ずつ、本物のペンで書き上げます。インクの濃淡と筆跡がある、本物の手書き文字です。
料金別納ではなく一通ずつ切手を貼って郵送。封筒・便箋は用途と送り先に合わせて選定し、受け取った方の印象に残る一通に仕上げます。
テンプレートの一斉送付ではなく、会社ごとに個別の文面をプロが設計。営業代行の現場知見をもとに、A/Bテストで反応率を改善し続けます。
通常、手紙は送りっぱなしで開封されたかどうかわかりません。アポレターではフォローコールの反応から開封状況を把握。データに基づいた改善ができるため、送るたびに精度が上がります。
バラバラの顧客データの整理はもちろん、「送り先リストがない」場合も、条件から当社が調査・作成します。
送付・架電・商談の結果を毎月レポート。翌月のリスト・文面の改善提案までセットで、貴社の「勝ちパターン」を蓄積します。
テレアポ・フォーム営業・手書きDM代行と
| テレアポ代行 | フォーム営業代行 | 手書きDM代行 A社 | 手書きDM代行 B社 | アポレター | |
|---|---|---|---|---|---|
| 個別文面の作成 | △スクリプト共通 | ○個別対応あり | ×テンプレート一律 | △オプション対応 | ◎宛先ごとに個別作成 |
| リストの調査・作成 | △会社による | △会社による | ×持ち込みが前提 | △オプション対応 | ◎設計から代行 |
| 決裁者本人への到達 | ×受付で停止 | ×担当者止まり | △届くが反応待ち | △届くが反応待ち | ◎封書で直接届く |
| 開封・閲読のされやすさ | − | ×未読削除が多い | ○ | ○ | ◎手書き＋切手貼付 |
| 商談化までのフォロー | ○架電のみ | ×返信待ち | ×送って終わり | ○あり | ◎商談化までフォロー |
| 月次レポート・改善提案 | △ | △ | ×なし | ×なし | ◎毎月お届け |
※一般的な各サービスとの比較です。
無料の入口から、継続まで
初期費用 0円
リスト作成・文面設計・トークスクリプト作成、すべて料金に含まれています。
スポット｜レター×プロの架電でアポまで
手書きレター50通＋3コール/社（計150コール）・税抜
スポット｜レター×プロの架電でアポまで
手書きレター100通＋3コール/社（計300コール）・税抜
品質はそのまま、ムダだけを削る
本社機能も制作現場も北海道に設置。都市部に比べて場所・人件費のコストを大幅に抑え、その分を価格に還元しています。
書く工程は専用の手書きロボットが担当。人が一通ずつ書くよりも大幅に効率化しながら、本物のペン書きの品質を保ちます。
文面作成から封入・発送まで、丁寧な作業を保ちながら無駄のない工程を設計。だから短納期・低価格を両立できます。
安心してお任せいただくために
ご依頼いただいた全通の発送を徹底管理し、責任をもって郵送します。発送完了は、通数とあわせてご報告します。
ご注文とは別に、同じ仕様の御礼のお手紙を貴社にも1通お送りします。先方に届く手紙のイメージを、そのままお手元でご確認いただけます。
大切なお手紙をお預かりしている自覚をもって、文面も、封入も、一通ずつ丁寧に仕上げます。
株式会社RECHANCE
代表取締役 高山 祐介
この度は、アポレターをご覧いただき、誠にありがとうございます。
私たちは元々、営業代行会社として数多くの企業様の新規営業を支援してきました。テレアポやメール、フォーム営業、インサイドセールスなど、あらゆる手法を試す中で、確実に決裁者へ届き、「ビジネスに成果をもたらす方法は何か」と日々模索してきました。
その中で、私たちが改めて価値を感じているのは「手紙」というアナログなコミュニケーションです。
デジタル化が進んだ現在、今の企業には営業メールが毎日何十通、何百通と届きます。電話を受け付けない企業も増えています。SNSや広告で情報が溢れる時代だからこそ、手書きの手紙が一通だけ届く──その一枚の手紙が、デジタルでは伝わらない温度で届きます。
そもそも、手紙営業は手間がかかります。リスト作成、文面設計、手書き、封入、発送、架電…。私たちは営業のプロとして、すべての工程を一気通貫で代行し、成果が出る仕組みに仕上げています。
アポレターは、単に手紙を書く代行ではありません。営業現場で培った知見をもとに、「読まれる文面」「開くアプローチ」「反応に基づく改善」まで一貫して設計します。
このレターが、貴社の新たな営業機会を生み出す一歩となれば幸いです。
ご利用いただいたお客様の声をご紹介します
ITシステム開発・Webアプリ開発
弊社は技術力には自信がありましたが、新規開拓営業が長年の課題でした。エンジニア中心の少人数組織のため、営業専任スタッフを置く余裕がなく、紹介案件だけに頼りきりの状態が続いていました。アポレターを導入してからは、ターゲット企業に対して丁寧なセールスレターを送付し、その後のフォローコールまで一貫して対応していただけるので、弊社側の負担がほとんどありません。導入から3か月で商談化が4件発生し、うち1件は受注につながっています。少人数でも新規開拓できる仕組みを作っていただけたことが、何より大きいです。
お申し込みからお届けまで
お問い合わせフォームからご連絡ください。1営業日以内に担当者よりご連絡いたします。
ターゲット像・訴求内容・ゴール（商談の定義）をすり合わせます。貴社のクロージング体制も、ここで確認させてください。
ターゲットリストを調査・作成し、手紙の文面とコールのトークスクリプトをご提案します。
手紙の到着タイミングに合わせて架電し、貴社の商談アポイントを設定します。
反応・架電結果を毎月レポートし、翌月に向けた文面・リストの改善をご提案します。
気になることにお答えします
ご相談・お見積もりは無料です
導入実績企業（一部）
1営業日以内に、担当者よりご連絡いたします
お急ぎの方はお電話でも承ります 050-1783-6959 （受付：平日 9:00〜18:00）
お問い合わせありがとうございます。
1営業日以内に、担当者よりメールまたはお電話でご連絡いたします。
「実際の手紙ってどんな仕上がり？」を、貴社宛の
サンプルレターで体感してください。
費用は一切かかりません。